Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(ART. 13 e 14 REG. UE 679/2016)
Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dalla Equilibre s.s.d. a r.l., saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti
a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – Il trattamento è finalizzato alla conservazione dei dati, alla realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’ente medesimo e per i fini riguardanti le attività della Equilibre s.s.d. a r.l. (le finalità istituzionali della citata società sono espresse dallo Statuto e dal Regolamento) oltre che per assicurare il rispetto di quanto previsto dal Protocollo di sicurezza anti contagio dal virus Covid-19 (Coronavirus Disease 2019), che Le viene consegnato, in conformità alle normative statali, regionali e/o comunali in materia. La rilevazione in tempo reale della temperatura costituisce un trattamento di dati personali sanitari.
Per le finalità istituzionali promosse dall’ente e per i fini riguardanti le attività della Equilibre s.s.d. a r.l., in occasioni di lezioni, spettacoli ed ogni altra manifestazione/evento, potrebbero essere scattate fotografie e realizzati video ove vengono ripresi gli iscritti e tali fotografie e/o video saranno pubblicati, previo rilascio di esplicito, libero, consapevole ed informato consenso prestato con apposita liberatoria dagli interessati o dai genitori, qualora gli interessati siano minorenni, sul sito internet Equilibredanza.com, sulle pagine Facebook “Equilibre Danza”, “Equilibre Events”, “Equilibre Physical Factory”, “Aerial Equilibre” e sulla pagina Instagram “Equilibre Events” o su ogni altra pagina dei social network riconducibile al marchio Equilibre, per finalità di promozione delle attività svolte da Equilibre S.s.d. a r.l..
Qualora in conseguenza dell’emergenza epidemiologica Covid-19 fosse obbligatorio sospendere le lezioni in presenza, la Equilibre S.s.d. a r.l. fornirà ad ogni allievo i link per permettergli di seguire online le lezioni. In tal caso, l’allievo non dovrà fornire alcun dato aggiuntivo e non sarà necessaria alcuna registrazione. Le eventuali video lezioni, inoltre, non saranno soggette a registrazione.
b) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – La base giuridica per il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati alla Equilibre S.s.d. a r.l., secondo quanto previsto dalla lettera a) dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679, è il consenso, oltre alla necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto (art. 6 lett. c) del GDPR), vale a dire il rispetto e l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio in conformità alle diverse normative statali, regionali e/o comunali in materia.
c) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, consistenti nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Delle fotografie e videoriprese eseguite, con esplicito, libero, consapevole ed informato consenso specificatamente prestato dagli affiliati, viene realizzato il trattamento attraverso operazioni di pubblicazione sul sito internet Equilibredanza.com e/o sulle pagine Facebook “Equilibre Danza”, “Equilibre Events”, “Equilibre Physical Factory”, “Aerial Equilibre” e sulla pagina Instagram “Equilibre Events” o su ogni altra pagina dei social network riconducibile al marchio Equilibre.
Il trattamento di tutti i dati personali, compresi quelli sanitari, è svolto dal titolare del trattamento e da dipendenti/incaricati del trattamento espressamente autorizzati dal titolare, come meglio specificato alla lettera e), secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza.
Si precisa che non vi sarà registrazione del dato personale attinente al rilevamento della temperatura, salvo il caso di superamento della temperatura corporea di 37,5°, così come previsto dal Protocollo attuativo anti-Covid.
In caso di non ingresso e/o isolamento momentaneo per superamento della temperatura, seguendo le prescrizioni del protocollo attuativo anti-Covid, l’isolamento e l’attuazione delle prescrizioni avverrà con modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità della persona.
d) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO – Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario ai fini dello svolgimento delle finalità di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle finalità di cui al punto a). Il trattamento dei dati personali richiesti ai fini della prevenzione dal contagio è obbligatorio ed indispensabile ai fini del Suo accesso alla struttura di allenamento al chiuso ed ai luoghi chiusi comunque ad essa riferibili, o quale visitatore, rispetto ai quali è stato autorizzato ad accedere. Nel caso in cui non venisse fornito il green pass ovvero la dichiarazione permanente Covid, non sarà consentito l’ingresso presso le strutture al chiuso della Equilibre.
e) COMUNICAZIONE DEI DATI – I dati personali (comuni e sensibili) degli affiliati possono venire a conoscenza unicamente del titolare del trattamento (Equilibre s.s.d. a r.l.) e, esclusivamente per le finalità di cui al punto a), possono essere comunicati a dipendenti/incaricati del trattamento.
I soci e i dipendenti/incaricati del trattamento che potrebbero venire a conoscenza, per le finalità di cui al punto a), dei dati da lei conferiti sono:
- Paola Zubbani;
- Clarissa Jean Sica;
- Giulia Zanicchi;
- Simona Tognari;
- Federica Monticelli.
I dati personali comuni da lei conferiti potranno, inoltre, venire a conoscenza del commercialista delle società/incaricato del trattamento, Rag. Beatrice Toniolo, esclusivamente per finalità relative alla tenuta della contabilità da parte della Equilibre S.s.d. a r.l..
Infine, i suoi dati personali potranno venire a conoscenza ed essere trattati da ulteriori altri soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui alla lett. a (come, ad esempio, servizi tecnici)
I dati personali comuni e il dato sensibile del certificato medico di idoneità allo svolgimento dell’attività sportiva (agonistica e non) sono soggetti a trasferimento agli Enti di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuti dal CONI, cui la Equilibre S.s.d. a r.l. è affiliata.
Per l’affiliazione del singolo interessato agli EPS e il conseguente trasferimento dei dati personali (comuni e sensibili) allo stesso ente viene fatta firmare apposita informativa predisposta dall’Ente.
I citati dipendenti/incaricati del trattamento ed il commercialista si impegnano a:
- considerare i dati personali (comuni e sensibili) da lei conferiti come strettamente privati e ad adottare tutte le ragionevoli misure finalizzate a mantenerli tali;
- utilizzare i dati personali (comuni e sensibili) da lei conferiti unicamente allo scopo per i quali sono stati forniti o resi noti, impegnandosi a non divulgarle a soggetti terzi;
- non usare tali dati personali (comuni e sensibili) da lei conferiti in modo da poter arrecare qualsivoglia tipo di danno alla sua persona;
- non utilizzare in alcun modo i dati e le informazioni in discorso per scopi commerciali, né al fine di svolgere attività su di essi basate;
- a garantire la massima riservatezza sui dati personali (comuni e sensibili) da lei conferiti in osservanza alla vigente normativa in materia di privacy, ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 e non potranno in alcun modo, in alcun caso e per alcuna ragione utilizzarli a proprio o altrui profitto e/o divulgarli e/o riprodurli o comunque renderli noti a soggetti terzi.
Gli impegni assunti dai dipendenti/incaricati del trattamento, dal commercialista incaricato del trattamento e da altre persone fisiche e giuridiche individuate dal Titolare del Trattamento quali incaricati del trattamento, non si applicano ai dati o a parte degli stessi che, nel momento in cui vengono resi noti, direttamente o indirettamente, siano già di pubblico dominio.
Il dato sanitario relativo alla temperatura corporea potrà essere oggetto di comunicazione in ragione delle specifiche previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un allievo o collaboratore o dipendente).
f) CONSERVAZIONE DEI DATI – I dati personali raccolti sono conservati dalla Equilibre S.s.d. a r.l. nella misura in cui, e fino a quando, sono necessari per raggiungere la finalità del trattamento per la quale sono stati raccolti e/o comunque per tutto il periodo durante il quale l’interessato/affiliato svolge l’attività presso l’Equilibre S.s.d. a r.l.. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali degli allievi per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
g) PROFILAZIONE E DIFFUSIONE – I dati personali da lei comunicati non sono soggetti a diffusione (se non per le comunicazioni di cui alla lettera e) né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione (cioè a dire l’insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento).
h) TITOLARE DEL TRATTAMENTO – I titolari del trattamento è la Equilibre S.s.d. a r.l. (con sede legale a Sarzana (SP) in via del Murello n. 28 – 19038 e sede secondaria in via Pecorina s.n.c. a Sarzana), in persona dell’Amministratore Unico della Società, Sig. Gianpaolo Roncarati.
Il titolare del trattamento può essere contattato dagli interessati mediante e-mail all’indirizzo non certificato “info@equilibredanza.com” ovvero mediante pec all’indirizzo “ssnequilibre@pec.it”.
L’Equilibre S.s.d. a r.l., non è obbligata dal Reg. UE n. 679/2016 e, pertanto, non ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati.
i) DIRITTI DELL’INTERESSATO – l’interessato ha diritto:
- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo ssnequilibre@pec.it o mediante lettera raccomandata a/r all’indirizzo di via del Murello n. 28 – Sarzana (19038)
Si comunica agli interessati che, nel rispetto del Regolamento Europeo, presso le sedi della Equilibre S.s.d. a r.l. in via del Murello n. 28 a Sarzana e in via Pecorina s.n.c. a Sarzana è esposto e consultabile il Registro di attività del Trattamento redatto in duplice originale e sottoscritto dall’Amministratore Unico della Equilibre S.s.d. a r.l..